آمریت عمومی مالی و محاسبه

معرفی اهداف و وظایف آمریت عمومی مالی و محاسبه:

آمریت عمومی مالی و محاسبه بر اساس جز سوم ماده نهم و ماده یک صد و یکم قانون د افغانستان بانک تشکیل گردیده و وظایف؛ چون  ترتیب  راپورهای مالی د افغانستان بانک، تهیه و ترتیب بودجه د افغانستان بانک، اجرای معاشات و امتیازات برای کارکنان د افغانستان بانک، اجرای قرضه برای کارکنان د افغانستان بانک، اجرای طلبات و تادیات مالی، ثبت و کنترول  دارایی‌های ثابت د افغانستان بانک، کنترول معاملات مالی د افغانستان بانک، مدیریت انتقال و نگهداری حسابات غیرفعال، نگهداری حسابات  بانک‌های معامله دار، مدیریت ذخایر ارزی د افغانستان بانک را بدوش دارد.

ساختار تشکیلاتی:

آمریت عمومی مالی ومحاسبه در ساختار تشکیلاتی خود دارای سه معاونیت ۱- معاونیت محاسبه، ۲-  معاونیت راپوردهی، کنترول و بودجه، ۳-  معاونیت سی بی اس  می‌باشد که هر یک تحت اثر خود دارای  بخش‌های جدا گانه کاری  می‌باشند.

(۱) معاونیت محاسبه:

معاونیت محاسبه آمریت عمومی مالی و محاسبه مکلف است تا تمام  امور محاسبه و معاملات مالی را مطابق به طرزالعمل محاسبه و معیارهای بین المللی راپوردهی مالی انجام دهد. تمام معاملات محاسبوی شعبات آمریت عمومی مالی و محاسبه (معاشات، قروض، تادیات و طلبات، تطبیقات، حسابات راکد و  دارایی‌های ثابت) توسط معاونیت محاسبه اجرا و سپس به معاونیت کنترول، راپوردهی و بودجه جهت ارزیابی و کنترول راجع می‌گردد. در کنار آن اجرای معاملات معاشات، امتیازات، قرضه، طلبات، تطبیقات و حسابات راکد و  دارایی‌های ثابت، پیش پرداخت و قابل پرداخت مصارف و عواید و همچنان ترتیب بیلانس آزمایشی و بیلانس نهائی از وظایف عمده این معاونیت بشمار میرود.

مدیریت معاشات:

این مدیریت مکلف است تا معاملات معاش، اضافه کاری، امتیازات تحصیلی و تخصصی و سایر  پرداخت‌های مربوط به کارکنان دافغانستان را در مطابقت با  طرزالعمل‌های نافذ به کارکنان د افغانستان بانک اجرا نماید.

مدیریت قرضه:

این مدیریت مکلف است تا  قرضه‌های متفرقه، عروسی، تحصیلی، اعمار منزل و خرید سرپناه را در مطابقت با طرزالعمل‌های   نافذ به کارکنان بانک مرکزی اجرا نماید.

مدیریت طلبات و تادیات مالی:

این مدیریت مسئول اجرای معاملات تدارکاتی، قراردادهای  ساختمانی، فسخ طلبات تعمیراتی، انتقال مصارف یومیه، اجرای طلب‌های سفر، انتقال مالیات کپیتال نوت‌ها /اوراق سرمایه  و  سپرده‌های شبانه به حساب وزارت  مالیه، اجرای مصارف ماکولات، اجرای معاملات قابل‌ پرداخت و تصفیه آن،  اجرای مصارف پیش ‌پرداخت و تصفیه آن، دور حساب نشر پول، ارزشیابی هفته وار طلا و معاملات تاریخی  می‌باشد.

مدیریت  دارای‌های ثابت:

این مدیریت مسئول تثبیت و حصول مالکیت عمومی دارایی د افغانستان بانک،  ، محاسبه ارزش  نرم افزارها و تجهیزات اعانه شده، مدیریت پروسه ارزش گذاری مجدد دارائی دافغانستان بانک، ارزشگذاری در خصوص ازدیاد و کاهش دارائی دافغانستان بانک، تثبیت اوقات ارزشگذاری مجدد، سنجش استهلاکو سایر امورات مربوط به  دارایی‌های ثابت دافغانستان بانک  می‌باشد.

مدیریت انتقال و نگهداری حسابات غیرفعال:

این مدیریت مکلف به ترتیب گزارش حسابات غیر فعال، انتقال وجوه حسابات غیرفعال، پرداخت وجوه برای مشتری، انتقال وجوه به وزارت محترم مالیه و افتتاح و انتقال وجوه به حسابات غیر فعال مشتریان  می‌باشد.

مدیریت تطبیقات:

این مدیریت  مسئول اجرای تطبیقات بر حسابات  بانک‌های معامله دار د افغانستان بانک، تطبیقات بر حسابات ال سی،  اجرای تطبیقات بر حسابات  سرمایه‌گذاری‌ها و دیگر اوراق بهادار خریداری شده، تعقیب مبالغ نا تطبیق و ترتیب راپور تطبیقات  بانک‌های معامله دار می‌باشد.

مدیریت بک آفس ذخایر ارزی د افغانستان بانک:

این مدیریت مسئول معرفی و مدیریت امضاء   کنندگان مجاز د افغانستان بانک، درج معاملات ذخایر ارزی د افغانستان بانک در سیستم بانکداری، تائید  سپرده‌های میعادی و تبادله اسعار نزد ب بانک‌های خارجی، انتقال وجوه جهت سرمایه گذاری‌ها و انجام  پرداخت‌ها در  بانک‌های خارجی و خرید و فروش اسناد/ اوراق بهادار خارجی د افغانستان بانک  می‌باشد.

(۲)  معاونیت کنترول، راپوردهی و بودجه:

معاونیت کنترول، راپوردهی و بودجه مکلف است تا  راپورهای مالی را تهیه و اجراات مالی و محاسبوی آمریت عمومی مالی و محاسبه را کنترول نماید. این معاونیت منحیث یک عضو و سرتیم در هماهنگی با بخش‌های دیگر   این آمریت  در تهیه و ترتیب راپور مالی سالانه دافغانستان بانک مسئول  بوده  ومدیریت‌های کنترول مالی، راپوردهی و بودجه تحت اثر آن فعالیت  می‌نماید.

مدیریت بودجه:

ترتیب بودجه بانک مرکزی بر اساس سال مالی صورت  گرفته، که به  بخش‌های عواید و مصارف عادی و مصارف سرمایوی دسته بندی میشوند.، مدیریت بودجه با سایر  آمریت‌ها در خصوص تفسیر، توحید، همآهنگی و فراهم آوری  سهولت‌ها جهت ترتیب بودجه دوشادوش کار می‌نمایند. در عین زمان ارائه  گزارش‌های مختلف النوع از تطبیق بودجه و ارائه آن به  مقام‌های ذیصلاح و مراجع ذیربط نیز از وظایف این مدیریت  می‌باشد.  مسوده بودجه د افغانستان بانک بعد از تحلیل و ارزیابی از سوی این مدیریت به کمیته بودجه ارائه گردیده که بعد از بحث و تبادل نظر جهت نهائی سازی به هیئت عامل بانک مرکزی ارائه و در اخیر بعد از نهائی سازی، مسوده بودجه جهت منظوری به شورای عالی د افغانستان بانک  پیش‌کش می‌گردد.

مدیریت کنترول مالی

این مدیریت به دوام اجراات  مدیریت‌های زیر اثر معاونیت محاسبه مالی، مراحل کنترولی را طبق طرزالعمل کنترول مالی از طریق بررسی اسناد، محاسبه دوباره جداول محاسبوی، تطبیق و حصول اطمینان از کمیت و کیفیت بر اجراآت که بر مبنی تصاویب و احکام، مکاتیب و  استعلام‌ها،  تصدیق‌ها،  آویزهای مالی،  جداول محاسبوی، سیاهه‌ها (Invoices) و برات‌ها (Bills)  ،   اسنادهای قراردادی،  آزمون‌های کیفیت،  جوازها، اسناد سفر و فورمه جات صورت گرفته اند، کنترول  می‌نماید.

مدیریت گزارش دهی مالی

این مدیریت مسئول حفظ و  نگهداری چارت حسابات و تطبیق آن  می‌باشد، ضمناً مکلف است تا امنیت مواد و معلومات مالی را نگهداری(Back up)  نماید. قابل یادآوریست که گزارش دهی ماهانه و سالانه د افغانستان بانک به مراجع مربوط و ترتیب صورت حساب بیلانس آزمایشی، صورت حساب نفع و ضرر ، صورت حساب بیلانس مالی، صورت حساب جریان نقده، صورت حساب شرکای ذینفع نیز از وظایف اساسی این مدیریت  می باشد.

(۳ ) معاونیت سی بی اس :

با در نظرداشت این پیشرفت، مدیریت سی بی اس د افغانستان بانک  مسئولیت دارد تا خدمات بانکی را عرضۀ و امور محاسبه را سریع، شفاف ومطمئن  ساخته و در عین زمان تسهیلات  لازم را برای اجرای امور کاری کارمندان فراهم سازد. ارائۀ خدمات به کارمندان و  مشتریان د افغانستان بانک از طریق مودیول های سیستم سی بی اس و سایر  سیستم‌های متصل آن ، تشریک مساعی و همکاری با تمام مدیریت/آمریت‌ها و بانک‌های خصوصی، تنظیم و تجدید نرم افزارها/برنامه‌های کاربردی (اپلیکیشن‌های) دافغانستان بانک و  جواب‌گویی آن‌ها طبق التزامات قانونی، اهداف اساسی این معاونیت را تشکیل می‌دهد.