آمریت عمومی دفتر ریاست

وظایف و مسؤلیت ها:

آمریت عمومی دفتر ریاست، یکی از بخش های  مهم در تطبیق اهداف و وظایف اساسی د افغانستان بانک به شمار میرود. این آمریت  از طریق ارتباط با شرکاء بانک، سیاست ها و پالیسی های بانک مرکزی را انتقال داده و بازیگران مارکیت را از آخرین وقایع اقتصادی و پیشبینی در مورد نرخ تورم، رشد اقتصادی و ثبات نظام مالی آگاه میسازد.

طی مراحل اسناد وآرشیف د افغانستان بانک همچنان از جمله وظایف این آمریت به شمار میرود .

تشکیل :

آمریت عمومی دفتر ریاست دارای چهار  معاونیت در بخش های معاونیت ارتباطات عامه و نشرات، معاونیت اداری و عملیاتی، معاونیت هماهنگی و معاونیت اداره پروژه های تمویلی  است که هر کدام مدیریت های تحت اثر خود را رهبری می کنند.

  . 1معاونیت ارتباطات عامه و نشرات:

اداره امور نشراتی و ارتباطی د افغانستان بانک با شرکأ، طرح، پلان و برنامه ریزی برای روابط عامه بانک مرکزی، ارائه معلومات و آگاهی مردم از سیاست های کُلی بانک مرکزی، تلاش برای آگاهی عامه از قوانین و سیاست های بانک مرکزی در زمینه ثبات قیم وایجاد سکتور مستحکم مالی، تامین روابط بانک با سایر ادارات، طرح، پلان و برنامه ریزی برای تبلیغات، اهداف، وظایف و ارزش های اساسی د افغانستان بانک، نوشتن و تصحیح مضامین  مربوط به امور نشراتی و ارتباطی د افغانستان بانک و ارتباط دایمی با شرکاء د افغانستان بانک،  از جمله وظایف این معاونیت می باشد. مدیریت های ارتباط رسانه ای ،  نشرات،آگاهی عامه،  بورد ترجمه و مدیریت بخش روابط خارجی تحت اثر این معاونیت کار می کنند.

مدیریت ارتباط رسانه ای:

نظارت از فعالیت ها و کارهای بخش ارتباطی، ایجاد ارتباط مستحکم با شرکای بانک،  نشر و پخش اخبار و اطلاعات از دست آورد های د افغانستان بانک، نظارت و بروز رسانی مطالب و محتوای ویب سایت داخلی و خارجی د افغانستان بانک، رسانیدن نظریات و شکایات مردم در خصوص مسایل اقتصادی، تجارتی؛ انتقال سیاست ها، اهداف، وظایف و ارزش های محوری بانک مرکزی از طریق چینل های ارتباطی بانک، از جمله فعالیت های اند که این مدیریت به عهده دارد.

مدیریت نشرات :

مدیریت نشرات این آمریت منحیث یگانه مرجع نشراتی د افغانستان بانک فعالیت مینماید، این مدیریت انعکاس فعالیت ها، سیاست ها، اهداف، وظایف بانک مرکزی و دستآورد های د افغانستان بانک را از طریق ابزار چاپی مانند مجله ماهوار، راپور سالانه، رساله ها و سایر مواد نشراتی، به عهده دارد.

مدیریت ترجمه :

این مدیریت، ترجمه مطالب و موارد ضروری  از زبان انگلیسی به لسان های رسمی، ترجمه اسناد د افغانستان بانک برای نشرات و آگاهی عامه و سایر موادی که برای اهداف کلیدی و وظایف محوری د افغانستان بانک لازم و ضروری میباشد، ترجمه اسناد و مطالب مربوط به بخش نشرات از زبان انگلیسی به دری و پشتو و از دری و پشتو به انگلیسی، ترجمه قوانین، پالیسی ها، سوالنامه ها و سایر اسناد ومکاتیب مربوطه به سایر شعبات د افغانستان بانک را به عهده دارد.

مدیریت آگاهی عامه:

این مدیریت منحیث بخش تنویر ساز در تلاش است باراه اندازی برنامه های تنویری و آموزشی چون راه اندازی ورکشاپ ها، برنامه های آموزشی، سیمینار ها، اعلانات و پیام های تنویری، سیاست های کُلی بانک را به جامعه انتقال دهد.

مدیریت بخش روابط خارجی:

مدیریت روابط خارجی آمریت عمومی دفتر ریاست، مسئولیت فعالیت‌ها و هماهنگی‌های مرتبط با تعاملات و همکاری‌های رسمی بانک با نهادها، بانک‌ها، سازمان‌ها و ادارات بین‌المللی و کشورهای مختلف را جهت هماهنگی بهتر که جز وظایف اساسی سایر آمریت ها نباشد را  بر عهده دارد. این فعالیت‌ها شامل پیشبرد امور رسمی با نهادهای خارجی، تشریک معلومات، هماهنگی سفرها و نشست‌های بین‌المللی، ارتباطات الکترونیکی و مکاتبات رسمی هیئت رهبری د افغانستان بانک، و پیگیری نتایج نشست‌ها و مذاکرات با نمایندگان نهادهای خارجی است.

. 2 معاونیت اداری و عملیاتی:

نظارت از پیشبرد امور اسناد و آرشیف بانک، ایجاد سهولت ارائه اسناد برای شعبات د افغانستان بانک، ثبت اجراات شعبات د افغانستان بانک و طی مراحل تمام اسناد داخلی و خارجی بانک با شرکاء، نظارت و بررسی از ثبت و صدور تصاویب هیئت عامل، ثبت احکام هیئت عامل، پاسخ به مکاتیب و استعلامیه های سایر ادارات، نظارت و پیگیری اسناد مهم ارسالی د افغانستان بانک به سایر ادارات دولتی و خصوصی، از وظایف این معاونیت است. تحت اثر این  معاونیت مدیریت های توحید و ګزارش دهی، مدیریت اجرائیه، آرشیف و اسناد، فعالیت می کنند.

مدیریت آرشیف:

مدیریت آرشیف اسناد و مدارک بانک مرکزی را بر علاوه که در سیستم اسناد میرساند، یک نقل آنرا منحیث سند، در نزد خود ذخیره می نماید.

مدیریت اسناد:

این مدیریت ثبت اسناد که از بیرون برای د افغانستان بانک جهت آگاهی، توضیح، معلومات و اجرای موضوعات رسمی مواصلت می نماید و اسناد رسمی د افغانستان بانک که به بیرون از بانک به ادارات گوناگون دولتی، خصوصی و مراجع خارجی پس از امضای اعضای هیئت عامل (رئیس کُل، معاون اول و معاون دوم) ارسال میگردد و  ثبت کتاب وارده همه اسناد که از جانب آمریت های د افغانستان بانک و یا ادارات بیرونی مواصلت می ورزد و برعکس آنرا به عهده دارد.

مدیریت توحید و گزارش دهی:

توحید گزارش فعالیت ها و دستاورد های د افغانستان بانک  و شریک ساختن آن با اداره امور،  جمع آوری و خلص سازی پلانهای کاری و گزارشهای تمام آمریتهای د افغانستان بانک به منظور ملاحظه آن توسط هیئت رهبری بانک  و ترتیب گزارش ها بعد از اخذ هدایت و اسکن اسناد، ارسال آن  به بخش های مربوطه و پیگیری تطبیق مصوبات کابینه از جمله وظایف این بخش است.

مدیریت اجرائیه:

این مدیریت مسایل اداری آمریت از قبیل، تحریر پیشنهادها، ثبت پیشنهادها و احکام، ارسال و دریافت مکاتیب، استعلام ها و ارسال مصوبات هیئت محترم عامل بانک را به سایر شعبات بانک، به عهده دارد.

. 3 معاونیت هماهنگی:

این معاونیت به منظور انسجام امور زونها و رسیده گی به مشکلات زونها و نماینده گی های ولایتی به اسرع وقت  ایجاد گردید ه است که با هفت زون و نماینده گی های ولایتی و سرحدی د افغانستان بانک در تماس بوده و یک پل ارتباطی میان آمریت های زون ها میباشدکه وقتآ فوقتآ از انجام و طی مراحل تمام امور یومیه، نیازمندی ها، امور کارکنان، پیشنهادها، مکاتیب و سایر مسایل اداری را  تعقیب و پیگیری میکند و همچنان این معاونیت طی مراحل ویزه و پاسپورت کارمندان د افغانستان بانک و کارمندان خارجی سایر بانکها را به عهده دارد.

مدیریت های  پروتوکول و  هماهنگی زونها تحت اثر این معاونیت فعالیت دارند.

مدیریت پروتوکول :

مدیریت پروتوکول آمریت عمومی دفتر ریاست مسؤلیت دارد تا زمینه های سهولت اخذ پاسپورت، ویزه و سایر مسائل تشریفاتی را برای اعضای محترم شورای عالی، هیئت محترم عامل و سایر کارمندان د افغانستان بانک فراهم نماید. این بخش رابطۀ د افغانستان بانک را با اداره محترم امور تأمین می کند.

مدیریت هماهنگی:

اخذ گزارش های کاری از بخش های مربوطه هماهنگی بین هفت زون د افغانستان بانک و نماینده گی های تحت اثر آن، تعقیب و پیگیری تمام مکاتیب، پیشنهادهای زونها از شعبات مرکز و دوباره اطمینان از اجراات کاری به زون های مربوطه آن، تطبیق هدایات و مصوبات هیئت عامل بانک مرکزی در حدود وظایف. دریافت تمام مکاتیب از مرکز به زونها و نماینده گی های مربوطه و از زونها و نمایندگی ها به مرکز ذریعه ایمیل، ایجاد سهولت های کاری برای زون های د افغانستان بانک، راپور دهی از اجراات کاری زون ها، به مقام محترم ریاست را به عهده دارد.

4.  معاونیت اداره پروژه های تمویلی:

این معاونیت در چوکات تشکیلاتی آمریت عمومی دفتر ریاست افزود گردیده است و فعالیت های پروژه های انکشافی د افغانستان بانک که توسط بانک جهانی تمویل میگردد تطبیق نموده ومنحیث هماهنگ کننده در بخش پروژه ها بین سه ارگان (وزارت مالیه، بانک جهانی و اداره تدارکات ملی) عمل مینمایند.

مدیریت ارشد عملیاتی، مدیریت امور مالی، مدیریت امور عملیاتی و مامور ارشد اداری تحت اثر این معاونیت فعالیت میکنند.