اداره ناظرکُل

اساسنامه

ماده ۲۱ قانون د افغانستان بانک، ایجاد دفتر ناظرکُل (اداره بررسی داخلی) و تعیین ناظر کُل را در چوکات د افغانستان بانک تصریح میدارد.

دورنما

مبدل نمودن ادارۀ ناظرکُل(دفتر بررسی داخلی) به یک اداره مُدرن، مؤثر، فعال و باظرفیت تا بتواند تمام اجراآت د افغانستان بانک را مستقلانه بررسی نماید.

ماموریت

ماموریت اداره ناظرکُل(دفتر بررسی داخلی) شامل ارائه خدمات مشورتی، مستقل، عینی و بیطرفانه و موازی با مؤثرترین معیارهای بین المللی بوده که به منظور بهبود و ارتقاء کیفیت امور کاری و سیستم کنترول داخلی د افغانستان بانک طرح ریزی گردیده است.

هدف

هدف اصلی بررسی داخلی، ارائه معلومات معتبر و بیطرفانه به منظورارزش افزایی و تقویت امور دافغانستان بانک.

وظایف و مسئولیت ها:

وظایف اداره ناظرکُل در ماده (۲۱) قانون دافغانستان بانک مشخص گردیده است. ارزیابی و بررسی سیستم کنترول داخلی و کیفیت کارکرد (مرور فعالیت، برنامه ها، پروژه ها) از وظایف و مسئولیت های اداره ناظرکُل شمرده میشود، این وظایف ذیلاً توضیح میگردد :

حصول اطمینان از اعتبار و درست بودن معلومات مالی و عملیاتی؛

حصول اطمینان از انجام اجراآت طبق قوانین، مقررات، طرزالعمل ها، پلانها، و پروسیجرها ؛

حصول اطمینان از موجودیت وسایل و ابزار، حفاظت و نگهداری دارایی های د افغانستان بانک و موجودی فیزیکی آنها؛

حصول اطمینان از تشخیص درست خطرات و انجام ارزیابی خطرات از تمامی فعالیت های کلیدی بانک؛

مرور و بررسی فعالیت ها و کارکرد های تمامی شعبات بانک به منظور حصول اطمینان از تطبیق نتایج با اهداف تعیین شده و همچنان تطبیق اجراآت موجوده با پلان کاری آنها؛

حصول اطمینان از پیشبرد اجراآت به شکل مؤثر و مفید و تأکید روی مؤثریت فعالیت ها در ارائه خدمات بانکی؛

و سایر موارد ایکه در ماده (۲۱) قانون دافغانستان بانک تسریع گردیده است.

تشکیلات

دفتر بررسی داخلی تحت مدیریت مستقیم ناظرکُل فعالیت مینماید و ناظرکُل به کمیته بررسی شورای عالی دافغانستان بانک گزارش وظیفوی و به مقام محترم ریاست دافغانستان بانک گزارش اداری میدهد. بمنظور پیشبرد اجراآت خویش اداره ناظرکُل دارای بخش های ذیل میباشد.

۱ تیم های بررسی

۲ بخش اطمینان از کیفیت

۳ بخش تفتیش

۱. تیم های بررسی

در حال حاضر هشت تیم بررسی در ادارۀ ناظرکُل وجود داشته که وظایف ذیل را انجام می دهد:

اجراء بررسی (بطور نمونه گیری) به سطح عالی.

ارائه معلومات مهم برای طرح پلان سالانه بررسی داخلی.

فراهم نمودن برنامه های آموزشی ، راهنمایی نظارتی به اعضای بررسی.

همکاری با ناظر کُل یا معاون ناظر کُل در مدیریت اعضای بررسی و همچنان در پلان گذاری، تنظیم، راهنمایی و کنترول وظایف بررسی داخلی.

همکاری در آموزش و ارزیابی کار کردگی اعضای جدید التقرر و همچنان اتخاذ اقدامات اصلاحی به منظور تشخیص و رفع مشکلات کار کردگی آنها.

مسئولیت تشخیص و ارزیابی خطرات در ساحات دارای خطر د افغانستان بانک و تهیه معلومات کلیدی در پلان بررسی .

تنظیم طرزالعمل های بررسی داخلی، بشمول تشخیص و تعریف موضوعات، تعیین معیارهای بررسی و تحلیل شواهد و مدارک و تهیه نمودن اسناد مربوط شعبات تحت بررسی.

راهنمایی اعضای بررسی در اجراء مصاحبه ها، بازبینی اسناد، طرح و تطبیق سروی ها، تحریر مکاتیب و ترتیب اوراق کاری.

راهنمایی اعضای بررسی در تشخیص، طرح و استناد موضوعات و پیشنهادات بررسی داخلی.

ارائه نتایج و یافته های بررسی به کمیته بررسی داخلی و مقام ریاست بشکل کتبی (گزارشات) و شفاهی (پیشکش ها).

تحکیم روابط با اعضای بررسی داخلی و سایر کارمندان بانک از طریق جلسات گروهی و ایجاد روابط شخصی

کسب دانش مسلکی با استفاده از فرصت برنامه های آموزشی(Training) داخل و خارج از کشور و همچنان کسب عضویت نهاد های مسلکی و شریک نمودن معلومات با تمام همکاران اداره.

انجام سایر وظایف که توسط ناظرکُل و یا معاون ناظرکُل سپرده میشود.

۲. سکشن اطمینان کیفیت

وظایف و مسوولیت های سکشن اطمینان کیفیت قرار ذیل است:

تطبیق پالیسی ها و طرزالعمل های بررسی داخلی

ارزیابی اجراآت تیم های بررسی به منظور حصول اطمینان از تطبیق معیارهای بین المللی بررسی

مرور گزارشات بررسی قبل از ارائه آن به ناظرکُل یا معاون ناظرکُل.

تأمین و نظارت بودجه برای فعالیتهای بررسی داخلی.

تجدید/ تعدیل و مراقبت از پلان عمومی اداره.

تشخیص ساحات خطر(Risk Areas)و حصول اطمینان از گنجانیدن آن در پلان بررسی داخلی.

اتخاذ و کاربرد از وسایل بررسی(Audit Tools) و استفاده از تکنالوژی به منظور بلند بردن مؤثریت اجراآت بررسی داخلی.

هماهنگی با آدیتوران خارجی.

موضوعات مربوط تشکیل اداره، استخدام، آموزش و غیره.

طرح و تطبیق برنامه های آموزشی و ارتقاء ظرفیت مسلکی کارمندان دفتر بررسی داخلی.

تطبیق معیارهای سنجش کارکرد(Performance Metrics) و عملکرد بررسی داخلی و نظارت دوامدار از آن.

تعقیب سفارشات تیم های بررسی داخلی.

تعقیب تصاویب شورای عالی و هیئت عامل دافغانستان بانک.

۳. تیم تفتیش

وظایف و مسوولیت های تیم تفتیش قرار ذیل است:

تفتیش قضایای (فریب و غبن) و ترتیب پرونده ابتدایی؛

تاپه نمودن اسناد مربوط به د افغانستان بانک چون روزنامچه ها،‌ کتاب حاضری همچنان امضا و تاپه نمودن فورم های عدم مسؤولیت کارمندان بانک؛

تفتیش برخورد فیزیکی کارمندان د افغانستان بانک و مدیریت همچو پرونده ها؛ و

تفتیش هر قضیه دیگر که منجانب ناظر کُل و ریاست محول میگردد.